Предприятие FinEst-Hall Factory OÜ начало использовать программное обеспечение Begin в 2017 году. Генеральный директор предприятия Яанус Лаане поделился с нами собственным опытом использования этого программного обеспечения.
Каковой была ситуация до внедрения программного обеспечения Begin?
До программного обеспечения Begin компания FinEst-Hall Factory OÜ использовала для учета рабочего времени самые разные варианты, от листков бумаги до Excel. Бумажные листы учета рабочего времени заполнялись работниками ежедневно, и все работало на доверии.
Проблема заключалась в том, что зачастую работники забывали записывать свои часы в правильный день, в результате чего им приходилось вспоминать свои рабочие часы за всю неделю, что нередко приводило к ошибкам. Потеря рабочего времени на одного работника могла составлять порядка 10–15 минут – у кого-то больше, у кого-то меньше.
После записи всех часов в текущем порядке каждый работник в конце месяца представлял отработанные рабочие часы на бумаге. Их проверкой занимались как руководитель производства, так и бухгалтер, и весь этот процесс требовал огромного объема ручной работы. Сначала нужно было разобраться в записанных часах, а потом подсчитать их все вручную. На двоих человек такая работа могла занимать от 10 до 16 часов в месяц, в зависимости от того, насколько понятно все было записано.
После того, как бухгалтеру удавалось полностью разобраться со всеми часами и ввести их в Excel, ему еще приходилось вручную вводить все данные в программу для бухгалтерского учета, и в зависимости от месяца это могло занимать 6-8 часов.
Как обстоят дела после внедрения программного обеспечения Begin?
Исходя из интервью, проведенного с предприятием FinEst-Hall Factory OÜ, видно, что его ежегодная экономия на расходах на рабочую силу составляет примерно 39 672 евро.
Откажитесь от бумажных листов и автоматизируйте процессы учета рабочего времени
