Instrumentarium Optika перешла на более удобный и эффективный учёт рабочего времени
Большинство знает и видело красивые и светлые магазины Instrumentaarium (в Эстонии их 43), но не многие догадываются, что Instrumentaarium также занимаются производством очков.
Для Instrumentaarium всегда очень большую роль играло качество как продукции, так и работы сотрудников. К сожалению, ввиду роста предприятия, с учётом рабочего времени начались сложности. Предприятие уже долго использовало систему магнитных карт для учёта времени, но почти все расчёты, связанные с рабочим временем, приходилось делать в Excel.
“Мы просто-напросто не получали достаточно качественных данных из нашей старой системы”, рассказывает руководитель по персоналу Instrumentaarium Optika Katrin Peets и продолжает с улыбкой: “„складывалось ощущение, что наши терминалы регистрации рабочего времени постоянно пребывали в плохом настроении. Они не хотели делать то, что нужно, и нам приходилось делать почти всё в Excel. Однако, потом мы познакомились с Begin и смогли прочувствовать, каким должно быть успешное сотрудничество”.
На сегодняшний день в Instrumentaarium по графику работает более 200 сотрудников, к ним прибавляется еще и административный персонал. Для них было очень важно улучшить прозрачности и гибкости процессов планирование и учёта рабочего времени, а также перестать тратить столько времени на Excel. У Катрин уже был богатый опыт работы с различными системами для управления персоналом, поэтому она чётко понимала, что нужно для решения проблем. К сожалению, большинство систем доступных на рынке не могло предоставить нужный функционал по приемлемой стоимости.
Instrumentaarium решил опробовать Begin, установив биометрические регистраторы рабочего времени как на производстве, так и в офисах. Установка прошла быстро и легко, решив все основные проблемы с учётом рабочего времени. Также, в разы быстрее стал происходить расчёт зарплат.
“Система полностью прозрачна, что позволяет нам оценивать ситуацию во всех отделах и магазинах в реальном времени”, говорит Катрин.
Открытое и комфортное сотрудничество
“Мне очень понравилось то, что Begin действительно открыт к сотрудничеству, помогая нам найти решения задач и предлагая новые идеи. У нас появились совершенно новые возможности планировать работу сотрудников, благодаря удобным отчётам. Все наши руководители тратят меньше времени на администрирование, т.к. ручной ввод теперь минимален, благодаря удобному модулю планирования. Этого очень не хватало в других системах, которые мы видели”, объясняет Катрин.
Наш эксперт по оптимизации рабочего времени Риин, описывает работу так: “Instrumentaarium Optika – очень интересный клиент. Они - очень динамичная компания, постоянно думающая как о клиентах, так и о сотрудниках. Немного грустно, что им столько лет пришлось мириться с неудобной системой регистрации времени и двойным вводом данных в Excel. Зато теперь – мы тут, чтобы их поддержать.”
