Marico Ehitus: Гибкое и эффективное управление рабочим временем с Begin
Marico Ehitus – очень занятая и продуктивная инженерно-строительная компания. С момента основания в 2011 году, они успешно работали в десятках строительных проектов. Среди них – многочисленные современные торговые центры, заводы, жилые комплексы и даже – Эстонский Национальный Музей.
Однако, после многих лет успешной работы, Marico поняло, что появилась серьёзная проблема. Управление временем динамичного коллектива из 50 человек, работающим над многочисленными проектами круглый год, стало почти невозможным:
- Груды бумажных форм
- Несвязанные таблицы в Excel
- Двойной и тройной ввод часов
- И так – каждый месяц
Чем больше проектов было у сотрудника, тем труднее становилось поддерживать отчётность в порядке. Также, работа бухгалтеров становилась всё более нервной из-за того, что информация о рабочем времени не была структурирована, а на „расшифровку“ табелей, заполненных вручную, уходило всё больше времени. Даже такая простая задача, как оценка объёма переработок, стала проблемной.
„Кроме того, что нашим экспертам приходилось тратить кучу времени на заполнение бумажек, у нас начались проблемы с получением точной информации о ситуации на строительных объектах,“ объясняет руководитель по снабжению Marico Ehitus OÜ Ivar Ruhno.
Руководители Marico Ehitus приняли единственное верное в такой ситуации решение: избавиться от бумаг и Excel в контексте управления рабочим временем. После этого начался поиск решения, которое бы соответствовало ценностям самой компании – инструмент должен был быть гибким и эффективным. Также ввиду того, что сотрудники часто перемещаются, нужнo было мобильное решение и другие возможности для ввода и просмотра данных. После детального анализа рынка программ для учёта рабочего времени выбор пал на Begin.
„Мы полностью ушли от двойного ввода часов и существенно уменьшили количество времени, которое наши менеджеры тратили на администрирование. Также, наш бухгалтер счастлив, что вся информация о рабочем времени приходит из одного источника" сказал Ивар. „На долгосрочных объектах у нас установлены регистраторы рабочего времени, а часть сотрудников пользуется мобильным приложением. То, что мы можем отслеживать работу в реальном времени, помогает нам не только лучше анализировать эффективность проектов, но и прогнозировать финансовые потоки. Также мы стали быстрее выставлять счета клиентам."
У Marico Ehitus сложились хорошие отношения и с нашей службой поддержки. Это было особенно важно в первые дни работы с системой. Служба поддержи реагировала быстро и была всегда готова помочь.
„Многие из наших клиентов – успешные предприятия, у которых просто нет времени отвлекаться на мелочи. Как следствие, для их руководителей становится шоком, когда лучшие сотрудники становятся раздражительными и хотят знать, почему им проходится заниматься бюрократией, а не работой," комментирует наш эксперт по рабочему времени в строительстве Роланд. „Удобный и эффективный учёт рабочего времени может повысить мотивацию и эффективность сотрудников. Но если о нём не заботиться, то он может превратиться в серьёзную проблему. К счастью, Marico Ehitus перешло на использование Begin до начала серьёзных проблем. Я рад, что мы смогли им помочь."
Ваша компания всё ещё использует Excel и бумагу для управления рабочим временем? Ваш бухгалтер должен каждый месяц разбирать стопку бумажных табелей? Свяжитесь с нами сегодня, и мы покажем Вам как это можно быстро решить.
