Политика конфиденциальности

Добро пожаловать и благодарим вас за интерес к компании Begin («Begin», «мы» или «нас»), нашему веб-сайту по адресу account.heybegin.com («Сайт»), а также ко всем связанным веб-сайтам, загружаемому программному обеспечению, мобильным приложениям (включая приложения для планшетов) и другим услугам, предоставляемым нами и на которых размещена ссылка на настоящую Политику конфиденциальности, а также ко всем остальным контактам с физическими лицами посредством письменной или устной связи, такой как электронная почта или телефон (совместно, вместе с Сайтом, наши «Услуги»).

Настоящая Политика конфиденциальности («Политика») описывает информацию, которую мы собираем в рамках Услуг или с их помощью, то, как мы используем и раскрываем такую информацию, а также меры, которые мы предпринимаем для ее защиты. Настоящая Политика применяется, если вы посещаете Сайт, приобретаете или используете Услуги.

Настоящая Политика включена в Условия использования Begin и регулируется ими. Термины с заглавной буквы, используемые, но не определенные в настоящей Политике, имеют значение, указанное в Условиях использования Begin.

Определения

«Клиент» означает заказчика компании Begin, т. е. бизнес-пользователя, использующего Услуги в качестве рабочего пространства.

«Данные Клиента» означают Персональные данные, отчеты, Объекты, Графики, Табели рабочего времени и другие файлы, папки или документы в электронной форме, которые Пользователь Услуг хранит в рамках Услуг.

«Персональные данные» означают любую информацию, относящуюся к определенному или определяемому физическому лицу.

«Общедоступная зона» означает зону Сайта, доступ к которой могут получить как Пользователи, так и Посетители без необходимости входа в систему.

«Закрытая зона» означает зону Сайта, доступ к которой могут получить только Пользователи и где для доступа требуется вход в систему.

«Пользователь» означает сотрудника, агента или представителя Клиента, который в основном использует закрытые зоны Сайта с целью доступа к Услугам в таком качестве.

«Посетитель» означает физическое лицо, отличное от Пользователя, которое использует общедоступную зону, но не имеет доступа к закрытым зонам Сайта или Услуг.

2. Информация, которую мы собираем в рамках Услуг:

Мы собираем различные типы информации в рамках Услуг или с их помощью. Правовыми основаниями для обработки персональных данных компанией Begin в первую очередь являются то, что обработка необходима для предоставления Услуг в соответствии с Условиями использования Begin, а также то, что обработка осуществляется в законных интересах Begin, которые более подробно описаны в разделе «Как мы используем собираемую информацию» настоящей Политики. Мы также можем обрабатывать данные на основании вашего согласия, запрашивая его надлежащим образом.

2.1 Информация, предоставляемая пользователем. Когда вы используете Услуги в качестве Пользователя или Посетителя, вы можете предоставлять, а мы можем собирать Персональные данные. При обработке персональных данных Пользователя в процессе предоставления Услуг Клиенту Клиент является контроллером данных, а Begin — обработчиком данных. Примеры Персональных данных включают имя, адрес электронной почты, почтовый адрес, платежный адрес, номер мобильного телефона, пароль и данные кредитной карты или другую платежную информацию. Персональные данные также включают другую информацию, такую как географическая зона или предпочтения, когда любая такая информация связана с информацией, идентифицирующей конкретное физическое лицо. Вы можете предоставлять нам Персональные данные различными способами в рамках Услуг. Например, когда вы регистрируете Аккаунт, пользуетесь Услугами, размещаете Данные Клиента, взаимодействуете с другими пользователями Услуг с помощью средств связи или обмена сообщениями или отправляете нам запросы, связанные с обслуживанием клиентов. При использовании Услуг и Методов отслеживания определенные функции Услуг могут собирать ваши точные данные о местоположении, данные о движении устройства или и то, и другое, если вы предоставите разрешение на это в настройках вашего устройства. Данные определенные функции Услуг Begin не отслеживают местоположение Пользователя в режиме реального времени, а только текущее местоположение на момент нажатия кнопки начала или окончания работы при использовании Методов отслеживания.

2.2 Информация, собираемая Клиентами. Клиент или Пользователь может хранить или загружать Данные Клиента в Услуги. Begin не имеет прямых отношений с физическими лицами, чьи Персональные данные она хранит в рамках Данных Клиента. Каждый Клиент несет ответственность за наличие у него законных оснований для обработки Персональных данных своих клиентов, сотрудников или третьих лиц посредством Услуг. Каждый Клиент несет ответственность за уведомление своих клиентов, сотрудников и третьих лиц о целях, для которых Клиент собирает их Персональные данные, и о том, как эти Персональные данные обрабатываются в Услугах или с их помощью в рамках Данных Клиента. При необходимости в соответствии с применимым законодательством каждый Клиент несет ответственность за получение действительного согласия от своих клиентов, сотрудников или третьих лиц на обработку их Персональных данных посредством Услуг до начала обработки Персональных данных.

2.3 «Автоматически собираемая» информация. Когда Пользователь или Посетитель использует Услуги, мы можем автоматически записывать определенную информацию с устройства Пользователя или Посетителя с помощью различных технологий, включая файлы cookie, записи экрана, «clear gifs» или «веб-маяки». Эта «автоматически собираемая» информация может включать IP-адрес или другой адрес либо идентификатор устройства, информацию о веб-браузере и/или типе устройства, веб-страницы или сайты, посещенные непосредственно перед или сразу после использования Услуг, страницы или другой контент, который Пользователь или Посетитель просматривает или с которым взаимодействует в рамках Услуг, а также даты и время посещения, доступа или использования Услуг. Мы также можем использовать эти технологии для сбора информации о взаимодействии Посетителя или Пользователя с сообщениями электронной почты, например, открывает ли Посетитель или Пользователь, нажимает ли на них или пересылает сообщение. Эта информация собирается у всех Пользователей и Посетителей, и Begin является контроллером данных в отношении обработки такой информации.

2.4 Интегрированные службы. Вам может быть предоставлена возможность доступа или регистрации в Услугах с использованием вашего имени пользователя и паролей для определенных служб, предоставляемых третьими лицами (каждая из них — «Интегрированная служба»), например, с использованием вашей учетной записи Google, или иным образом иметь возможность разрешить Интегрированной службе предоставлять нам Персональные данные или другую информацию. Разрешая нам подключаться к Интегрированной службе, вы разрешаете нам получать доступ и хранить ваше имя, адрес(а) электронной почты, дату рождения, пол, текущий город, URL-адрес изображения профиля и другую информацию, которую Интегрированная служба предоставляет нам, а также использовать и раскрывать ее в соответствии с настоящей Политикой. Вам следует проверить свои настройки конфиденциальности в каждой Интегрированной службе, чтобы понять, какую информацию эта Интегрированная служба делает доступной для нас, и внести соответствующие изменения. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с условиями использования и политикой конфиденциальности каждой Интегрированной службы перед использованием их служб и подключением к нашим Услугам.

2.5 Информация из других источников. Мы можем получать информацию, включая Персональные данные, от третьих лиц и из других источников, отличных от Услуг, таких как наши партнеры, рекламодатели, агентства по оценке кредитоспособности и Интегрированные службы. Если мы объединяем или связываем информацию из других источников с Персональными данными, которые мы собираем посредством Услуг, мы будем рассматривать объединенную информацию как Персональные данные в соответствии с настоящей Политикой.

3. Как мы используем собираемую информацию

Мы используем информацию, которую собираем, различными способами при предоставлении Услуг и ведении нашего бизнеса, включая следующее:

3.1 Операции

Мы используем информацию (отличную от Данных Клиента) для обеспечения работы, поддержки, улучшения и предоставления всех функций Услуг, для предоставления услуг и информации, которые вы запрашиваете, для ответа на комментарии и вопросы, а также для предоставления поддержки пользователям Услуг. Мы обрабатываем Данные Клиента исключительно в соответствии с указаниями соответствующего Клиента или Пользователя.

3.2 Улучшения

Мы используем информацию для понимания и анализа тенденций использования и предпочтений наших Посетителей и Пользователей, для улучшения Услуг, а также для разработки новых продуктов, услуг, свойств и функционала. Если для этой цели компании Begin потребуется обработать Данные Клиента, то данные будут использоваться только в анонимизированной или агрегированной форме.

3.3 Коммуникация

Мы можем использовать адрес электронной почты Посетителя или Пользователя либо другую информацию (отличную от Данных Клиента) для связи с этим Посетителем или Пользователем (i) в административных целях, таких как обслуживание клиентов, для решения вопросов нарушения интеллектуальной собственности, нарушения права на конфиденциальность или диффамации, связанных с Данными Клиента или Персональными данными, размещенными в Услугах, или (ii) с обновлениями о рекламных акциях и мероприятиях, касающихся продуктов и услуг, предлагаемых нами и третьими лицами, с которыми мы работаем. У вас есть возможность отказаться от получения любых рекламных сообщений, как описано ниже в разделе «Ваш выбор».

3.4 Файлы cookie и технологии отслеживания

Мы используем автоматически собранную информацию и другую информацию, собранную в рамках Услуг с помощью файлов cookie и аналогичных технологий, чтобы: (i) персонализировать наши Услуги, например, запоминать информацию о Пользователе или Посетителе, чтобы Пользователю или Посетителю не приходилось вводить ее повторно во время посещения или при последующих посещениях; (ii) предоставлять персонализированную рекламу, контент и информацию; (iii) отслеживать и анализировать эффективность Услуг и маркетинговой деятельности третьих лиц; (iv) отслеживать агрегированные показатели использования сайта, такие как общее количество посетителей и просмотренных страниц; и (v) отслеживать ваши записи, отправленные материалы и статус в любых рекламных акциях или других мероприятиях в рамках Услуг. Дополнительную информацию о файлах cookie можно получить на сайте https://www.allaboutcookies.org/.

3.5 Аналитика

Мы используем Google Analytics для измерения и оценки доступа и трафика в Общедоступной зоне Сайта, а также для создания отчетов о навигации пользователей для администраторов нашего Сайта. Google действует независимо от нас и имеет собственную политику конфиденциальности, с которой мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться. Google может использовать информацию, собранную с помощью Google Analytics, для оценки активности Пользователей и Посетителей на нашем Сайте. Для получения дополнительной информации см. https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

Мы принимаем меры для защиты технической информации, собираемой при использовании Google Analytics. Собранные данные будут использоваться только по мере необходимости для решения технических проблем, администрирования Сайта и определения предпочтений посетителей; но в этом случае данные будут находиться в неидентифицируемой форме. Мы не используем эту информацию для идентификации Посетителей или Пользователей.

4. Кому мы раскрываем информацию

За исключением случаев, описанных в настоящей Политике, мы не будем намеренно раскрывать Персональные данные или Данные Клиента, которые мы собираем или храним в рамках Услуг, третьим лицам без согласия соответствующего Посетителя, Пользователя или Клиента. Мы можем раскрывать информацию третьим лицам, если вы дадите нам на это согласие, а также в следующих обстоятельствах:

4.1 Неограниченная информация

Любая информация, которую вы добровольно решите включить в Общедоступную зону Услуг, например страницу публичного профиля, будет доступна любому Посетителю или Пользователю, имеющему доступ к этому контенту.

4.2 Поставщики услуг

Мы работаем со сторонними поставщиками услуг, которые предоставляют нам услуги по разработке веб-сайтов, приложений, хостингу, техническому обслуживанию и другие услуги. Эти третьи лица могут иметь доступ к Персональным данным или Данным Клиента или обрабатывать их в рамках предоставления этих услуг для нас. Мы ограничиваем информацию, предоставляемую этим поставщикам услуг, тем, что разумно необходимо для выполнения ими своих функций, и наши договоры с ними требуют от них соблюдения конфиденциальности такой информации.

4.3 Информация, не позволяющая установить личность

Мы можем предоставлять определенную автоматически собираемую, агрегированную или иную информацию, не позволяющую установить личность, третьим лицам для различных целей, включая (i) соблюдение различных обязательств по отчетности; (ii) для деловых или маркетинговых целей; или (iii) для оказания помощи таким сторонам в понимании интересов, привычек и моделей использования наших Клиентов, Пользователей и Посетителей в отношении определенных программ, контента, услуг и/или функций, доступных через Услуги.

4.4 Правоохранительные органы, судебный процесс и соблюдение требований законодательства

Мы можем раскрывать Персональные данные или другую информацию, если это требуется по закону или в добросовестном убеждении, что такие действия необходимы для соблюдения применимого законодательства, в ответ на действительное решение суда, судебную повестку или ордер правительства, либо для иного сотрудничества с правоохранительными органами или другими государственными ведомствами.

Мы также оставляем за собой право раскрывать Персональные данные или другую информацию, которую мы добросовестно считаем целесообразной или необходимой для (i) принятия мер предосторожности против ответственности, (ii) защиты себя или других лиц от мошеннического, оскорбительного или незаконного использования или деятельности, (iii) расследования и защиты от любых претензий или обвинений третьих лиц, (iv) защиты безопасности или целостности Услуг и любого оборудования, используемого для предоставления Услуг, или (v) защиты нашей собственности или других законных прав, обеспечения соблюдения наших договоров либо защиты прав, собственности или безопасности других лиц.

4.5 Смена владельца

Информация о Пользователях и Посетителях, включая Персональные данные, может быть раскрыта и иным образом передана приобретателю, преемнику или цессионарию в рамках любого слияния, приобретения, долгового финансирования, продажи активов или аналогичной сделки, а также в случае неплатежеспособности, банкротства или конкурсного производства, при которых информация передается одному или нескольким третьим лицам в качестве одного из наших бизнес-активов, и только в том случае, если получатель Данных Пользователя или Посетителя обязуется соблюдать Политику конфиденциальности, условия которой существенно соответствуют настоящей Политике конфиденциальности.

Данные Клиента могут быть физически или электронно переданы приобретателю, преемнику или цессионарию в рамках любого слияния, приобретения, долгового финансирования, продажи активов или аналогичной сделки, а также в случае неплатежеспособности, банкротства или конкурсного производства, при которых информация передается одному или нескольким третьим лицам в качестве одного из наших бизнес-активов, исключительно с целью продолжения работы Услуг и только в том случае, если получатель Данных Клиента обязуется соблюдать Политику конфиденциальности, условия которой существенно соответствуют настоящей Политике конфиденциальности.

5. Ваш выбор

5.1 Доступ, исправление, удаление

Мы уважаем ваши права на конфиденциальность и предоставляем вам разумный доступ к Персональным данным, которые вы могли предоставить в процессе использования Услуг. Если вы хотите получить доступ или изменить любые другие Персональные данные, которые мы обрабатываем о вас в качестве контроллера данных, или запросить удаление либо передачу любой информации о вас, которую мы получили от Интегрированной службы, вы можете связаться с нами, как указано в разделе «Как с нами связаться». По вашему запросу любые упоминания о вас будут удалены или заблокированы в нашей базе данных.

Вы можете обновить, исправить или удалить информацию вашего Аккаунта и настройки в любое время, перейдя на страницу настроек вашего Аккаунта в Услугах. Обратите внимание, что хотя любые вносимые вами изменения будут отражены в базах данных активных пользователей мгновенно или в течение разумного периода времени, мы можем сохранять всю предоставленную вами информацию для резервного копирования, архивирования, предотвращения мошенничества и злоупотреблений, аналитики, выполнения юридических обязательств или в тех случаях, когда мы иным образом обоснованно считаем, что у нас есть для этого законные основания.

Вы можете отказаться делиться с нами определенными Персональными данными, и в этом случае мы не сможем предоставить вам некоторые свойства и функциональные возможности Услуг.

В любое время вы можете возразить против обработки ваших Персональных данных по законным основаниям, за исключением случаев, когда это разрешено применимым законодательством. Если вы считаете, что ваше право на конфиденциальность, предоставленное применимым законодательством о защите данных, было нарушено, обратитесь к инспектору по защите данных Begin по адресу hello@heybegin.com. Вы также имеете право подать жалобу в органы по защите данных.

Этот пункт 5.1 не применяется к Персональным данным, которые являются частью Данных Клиента. В этом случае управление данными Клиента (за исключением Автоматически собираемой информации со стороны Begin) регулируется собственными политиками конфиденциальности Клиента, и любой запрос на доступ, исправление или удаление должен направляться Клиенту, ответственному за загрузку и хранение таких данных в Услугах.

Begin не имеет прямых отношений с клиентами Клиента, сотрудниками, владельцами проектов или третьими лицами, чьи Персональные данные компания может обрабатывать от имени Клиента. Физическое лицо, которое запрашивает доступ или стремится исправить, изменить, удалить неточные данные либо отозвать согласие на дальнейшие контакты, должно направить свой запрос напрямую Клиенту или Пользователю, с которым оно имеет дело. Если Клиент запрашивает у Begin удаление данных, мы ответим на его запрос в течение тридцати (30) дней. Мы удалим, изменим или заблокируем доступ к любым хранящимся у нас Персональным данным только в том случае, если получим письменный запрос на это от Клиента, который несет ответственность за такие Персональные данные, за исключением случаев, когда у нас есть законное право на сохранение таких Персональных данных. Мы оставляем за собой право сохранять копию таких данных в целях архивирования или для защиты наших прав в судебных процессах. Любой такой запрос относительно Данных Клиента должен быть направлен, как указано в разделе «Как с нами связаться», и должен содержать достаточную информацию для того, чтобы Begin могла идентифицировать Клиента, его клиента или третье лицо, а также информацию, которую необходимо удалить или изменить.

5.2 Навигационная информация

Вы можете отказаться от сбора навигационной информации о вашем посещении Сайта системой Google Analytics, воспользовавшись функцией блокировщика Google Analytics.

5.3 Отказ от маркетинговых коммуникаций

Если вы получаете от нас маркетинговые электронные письма, вы можете отписаться от них в любое время, следуя инструкциям, содержащимся в письме, или отправив электронное письмо по адресу, указанному в разделе «Как с нами связаться».

Пользователи могут просматривать и изменять настройки, касающиеся характера и частоты рекламных сообщений, которые они получают от нас, отправив электронное письмо по адресу, указанному в разделе «Как с нами связаться».

Примите во внимание, что если вы откажетесь от получения коммерческих писем от нас или иным образом измените характер либо частоту получаемых от нас рекламных сообщений, обработка вашего запроса может занять до десяти (10) рабочих дней. Кроме того, даже после того как вы откажетесь от получения коммерческих сообщений от нас, вы продолжите получать от нас административные сообщения, касающиеся Услуг.

6. Сторонние службы

Услуги могут содержать функции или ссылки на веб-сайты и службы, предоставляемые третьими лицами. Любая информация, которую вы предоставляете на сторонних сайтах или службах, предоставляется непосредственно операторам таких служб и регулируется политикой этих операторов, если таковая имеется, в отношении конфиденциальности и безопасности, даже если доступ к ней осуществляется через Услуги. Мы не несем ответственности за контент, а также за методы и политику в области конфиденциальности и безопасности сторонних сайтов или служб, ссылки на которые или доступ к которым предоставляются через Услуги. Мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности и безопасности третьих лиц, прежде чем предоставлять им информацию.

7. Международная передача данных, Privacy Shield и договорные условия

Begin хранит все данные европейских Клиентов исключительно в дата-центрах ЕС. Begin может передавать ваши Персональные данные в страны, отличные от той, в которой вы проживаете. Мы применяем следующие меры предосторожности, если Begin передает Персональные данные, полученные из Европейского союза или Швейцарии, в другие страны, которые не считаются обеспечивающими адекватный уровень защиты в соответствии с применимым законодательством о защите данных:

• Правила E.U.-U.S. Privacy Shield и Swiss-U.S. Privacy Shield. Для соблюдения законов Европейского союза и Швейцарии о защите данных Begin раскрывает ваши данные только тем партнерам, которые сертифицированы в соответствии с требованиями E.U.-U.S. Privacy Shield и Swiss-U.S. Privacy Shield. Эти механизмы были разработаны для того, чтобы компании могли соблюдать требования по защите данных при передаче персональных данных из Европейского союза и Швейцарии в США. Чтобы узнать больше о программе Privacy Shield, перейдите на страницу https://www.privacyshield.gov/

• Стандартные договорные условия Европейского союза. Begin использует Стандартные договорные условия Европейского союза для удовлетворения требований к адекватности и безопасности наших Клиентов, ведущих деятельность в Европейском союзе, а также при других международных передачах Данных Клиентов сторонним организациям, которые обрабатывают ваши данные в странах, где не внедрены такие же стандарты защиты данных, как в регионе ЕЭЗ, и, следовательно, не обеспечивается адекватный уровень защиты местным законодательством.

В соответствии с принципами Privacy Shield компания Begin обязуется разрешать жалобы, связанные со сбором или использованием вашей личной информации. Физическим лицам из ЕС, у которых возникли вопросы или жалобы относительно нашей политики Privacy Shield, следует сначала обратиться к инспектору по защите данных Begin по адресу hello@heybegin.com. Компания Begin также взяла на себя обязательство сотрудничать с группой, созданной органами по защите данных ЕС (DPA), в отношении неразрешенных жалоб в рамках Privacy Shield касательно кадровых данных, переданных из ЕС в контексте трудовых отношений.

8. Реклама на основе интересов

Реклама на основе интересов — это сбор данных из различных источников и на различных платформах с целью прогнозирования предпочтений или интересов конкретного человека и показа этому человеку на его компьютере, смартфоне или планшете рекламы, основанной на его предполагаемых предпочтениях или интересах, выведенных из сбора данных, относящихся к этому человеку или другим лицам, которые могут иметь похожий профиль или схожие интересы.

Мы работаем с различными третьими лицами, чтобы попытаться понять профили людей, которые с наибольшей вероятностью будут заинтересованы в продуктах или услугах Begin, чтобы мы могли отправлять им промо-письма или показывать нашу рекламу на веб-сайтах и в мобильных приложениях других организаций.

К таким третьим лицам относятся: (a) рекламные сети, которые собирают информацию об интересах человека, когда он просматривает или взаимодействует с одним из их объявлений; (2) партнеры по атрибуции, которые измеряют эффективность определенных объявлений; и (3) деловые партнеры, которые собирают информацию, когда человек просматривает или взаимодействует с одним из их объявлений.

В сотрудничестве с этими третьими лицами мы собираем информацию о наших клиентах, потенциальных клиентах и других лицах с течением времени и на различных платформах, когда они используют эти платформы или взаимодействуют с ними. Физические лица могут предоставлять информацию непосредственно на наших Сайтах или на платформах, управляемых третьими лицами, либо взаимодействуя с нами, нашей рекламой или электронными письмами, полученными от нас или от третьих лиц. Мы можем использовать специальные инструменты, обычно применяемые для этой цели, такие как файлы cookie, маяки, пиксели, теги, мобильные рекламные идентификаторы, flash-cookie и аналогичные технологии. Мы можем иметь доступ к базам данных информации, собранной нашими деловыми партнерами.

Информация, которую мы или третьи лица собираем, позволяет нам узнать, какие покупки совершил человек, какие объявления или контент он видит, на какие объявления или ссылки нажимает, а также другие действия, которые человек предпринимает на наших Сайтах, или в ответ на наши электронные письма, либо при посещении или использовании платформ третьих лиц.

Мы или третьи лица, с которыми мы работаем, используем собранную информацию, как описано выше, чтобы понять различные действия и поведение наших клиентов, посетителей Сайта и других лиц. Мы или эти третьи лица делаем это по многим причинам, в том числе: чтобы распознавать новых или прошлых посетителей наших Сайтов; представлять более персонализированный контент; предоставлять более полезную и релевантную рекламу — например, если мы знаем, какие объявления вам показывают, мы можем постараться не показывать вам одни и те же объявления повторно; идентифицировать посетителей на разных устройствах, каналах продаж, сторонних веб-сайтах и Сайтах, или показывать либо отправлять персонализированную либо таргетированную рекламу и другой индивидуальный контент, который в большей степени ориентирован на предполагаемый интерес человека к продуктам или услугам, аналогичным тем, которые мы предлагаем.

Наша реклама на основе интересов может быть представлена вам в электронных письмах или на сторонних платформах. Мы можем показывать эти объявления о наших продуктах или услугах либо отправлять коммерческие сообщения непосредственно сами или через этих третьих лиц.

Посетители могут отказаться от получения рекламы на основе интересов от рекламных сетей, которая может быть доставлена им на нашей платформе и других веб-сайтах, посетив следующие веб-сайты: https://www.aboutads.info/consumers; и https://www.networkadvertising.org/. Эти функции избавят Посетителя от многих, но не от всех видов рекламной деятельности на основе интересов, в которой участвуем мы или третьи лица.

9. Политика отказа от отслеживания (Do Not Track)

Некоторые браузеры имеют встроенные функции «Не отслеживать» (Do Not Track). Большинство из этих функций при включении отправляют сигнал или предпочтение на веб-сайт или в онлайн-сервис, который посещает пользователь, указывая на то, что пользователь не желает, чтобы его отслеживали. Поскольку общего понимания того, как интерпретировать сигналы «Не отслеживать», пока нет, в настоящее время мы не реагируем на сигналы «Не отслеживать». Мы продолжаем работать с интернет-индустрией, чтобы выработать единое понимание того, как реагировать на сигналы «Не отслеживать».

Тем временем вы можете отказаться от получения рекламы на основе интересов от рекламных сетей, которая может транслироваться на нашей платформе и других веб-сайтах, посетив следующие сайты. Если вы хотите отказаться от этой поведенческой рекламы в Интернете, посетите следующие сайты: https://www.aboutads.info/consumers и https://www.networkadvertising.org/.

Это позволит вам отказаться от многих, но не от всех видов рекламной деятельности на основе интересов, в которой участвуем мы или третьи лица. Сделанный вами выбор может зависеть от браузера и устройства. Если вы удалите файлы cookie или будете использовать другой браузер, другой компьютер или устройство, вам может потребоваться обновить свой выбор отказа от рекламы. Другие сторонние Сайты предоставляют посетителям возможность отказаться от получения рекламы на основе интересов на их Сайтах, которую вам необходимо контролировать через настройки на этом Сайте. Например, чтобы отказаться от использования компанией Google данных о вашем поведении в Интернете в рекламных целях, посетите страницу настроек рекламы Google.

10. Сторонние файлы cookie

Мы разрешаем третьим лицам, с которыми у нас заключено отдельное соглашение, использовать файлы cookie и другие технологии для сбора информации об использовании вами Сайта. К таким третьим лицам относятся: (1) деловые партнеры, которые собирают информацию, когда вы просматриваете или взаимодействуете с одним из их объявлений на Сайте; и (2) рекламные сети, которые собирают информацию о ваших интересах, когда вы просматриваете или взаимодействуете с одним из их объявлений.

Информация, собираемая этими третьими лицами, используется для прогнозирования ваших интересов или предпочтений, чтобы они могли показывать на этом Сайте и на других сайтах в Интернете рекламу или рекламные материалы, адаптированные к вашим явным интересам.

Деловые партнеры и рекламные сети, размещающие рекламу на основе интересов в рамках Услуг, имеют ограниченный доступ к небольшому объему информации о вашем профиле и вашем устройстве, необходимой для показа рекламы, соответствующей вашим явным интересам. Не исключено, что они могут повторно использовать этот небольшой объем информации на других сайтах или сервисах.

Мы не передаем этим третьим лицам никакую информацию, которая позволила бы быстро идентифицировать вас (например, адрес электронной почты); однако эти третьи лица могут иметь доступ к информации о вашем устройстве (например, IP- или MAC-адрес). Мы не имеем доступа к технологиям, которые эти третьи лица могут использовать для сбора информации о ваших интересах, и не контролируем их, и методы работы этих третьих лиц с информацией не подпадают под действие настоящего Уведомления о конфиденциальности. За исключением случаев, описанных в настоящем документе, мы не контролируем эти третьи лица.

10.1 На Сайте используются следующие типы файлов cookie:

• строго необходимые/обязательные файлы cookie — эти файлы cookie необходимы для того, чтобы вы могли перемещаться по сайту и использовать его возможности, например заходить в защищенные зоны сайта. Без этих файлов cookie запрашиваемые вами услуги не могут быть предоставлены. Эти файлы cookie не собирают информацию, идентифицирующую посетителя.

• эксплуатационные файлы cookie — эти файлы cookie собирают информацию о том, как посетители используют сайт, например, на какие страницы посетители заходят чаще всего, и получают ли они сообщения об ошибках с веб-страниц. Эти файлы cookie не собирают информацию, идентифицирующую посетителя. Вся информация, которую собирают эти файлы cookie, является агрегированной и, следовательно, анонимной. Она используется только для улучшения работы сайта.

• функциональные файлы cookie — эти файлы cookie позволяют сайту запоминать сделанный вами выбор (например, имя пользователя, язык или регион, в котором вы находитесь) и предоставлять расширенные, более персонализированные функции. Например, сайт может предоставлять вам местные прогнозы погоды или новости о дорожном движении, сохраняя в файле cookie регион, в котором вы сейчас находитесь. Эти файлы cookie также могут использоваться для запоминания изменений, внесенных вами в размер текста, шрифты и другие параметры веб-страниц, которые вы можете настраивать. Они также могут использоваться для предоставления запрашиваемых вами услуг, таких как просмотр видео или комментирование в блоге. Информация, собираемая этими файлами cookie, может быть анонимизирована, и они не могут отслеживать вашу активность на других сайтах.

• файлы cookie поведенческой таргетированной рекламы — эти файлы cookie используются для доставки объявлений, более соответствующих вам и вашим интересам. Они также используются для ограничения количества показов рекламы, а также помогают оценить эффективность рекламных кампаний. Обычно они размещаются рекламными сетями с разрешения оператора сайта. Они запоминают, что вы посетили сайт, и эта информация передается другим организациям, например рекламодателям. Довольно часто таргетинговые или рекламные файлы cookie связаны с функциональностью сайта, предоставляемой другой организацией.

10.2 На Сайте используются следующие файлы cookie:

Поставщик услугНаименование cookieСрок действияСодержимоеGoogle DoubleClickDSID7 днейЭтот файл cookie используется Google AdSense DoubleClick для ограничения частоты показа онлайн-рекламы и избежания дублирования объявлений на странице, что означает, что пользователю не придется просматривать одно и то же объявление снова и снова.Google DoubleClickIDE2 годаПомогает отслеживать показатели конверсии для объявленийHotjar _hjClosedSurveyInvites365 днейФайл cookie Hotjar. Этот файл cookie устанавливается после того, как посетитель взаимодействует с модальным всплывающим окном приглашения к опросу. Он используется для того, чтобы одно и то же приглашение не появлялось повторно, если оно уже было показано.Hotjar _hjDonePolls365 днейФайл cookie Hotjar. Этот файл cookie устанавливается после завершения опроса с помощью виджета Feedback Poll. Он используется для того, чтобы один и тот же опрос не появлялся повторно, если он уже заполнен.Hotjar _hjMinimizedPolls365 днейФайл cookie Hotjar. Этот файл cookie устанавливается, когда посетитель сворачивает виджет Feedback Poll. Он используется для того, чтобы виджет оставался свернутым при навигации посетителя по вашему сайту.Hotjar _hjDoneTestersWidgets365 днейФайл cookie Hotjar. Этот файл cookie устанавливается после того, как посетитель отправляет свои данные в виджет Recruit User Testers. Он используется для того, чтобы одна и та же форма не появлялась повторно, если она уже заполнена.Hotjar _hjMinimizedTestersWidgets365 днейФайл cookie Hotjar. Этот файл cookie устанавливается, когда посетитель сворачивает виджет Recruit User Testers. Он используется для того, чтобы виджет оставался свернутым при навигации посетителя по вашему сайту.Hotjar _hjIncludedInSample365 днейЭтот сессионный файл cookie устанавливается для того, чтобы сообщить Hotjar, включен ли этот посетитель в выборку, которая используется для генерации воронок.Google Analytics_gid1 деньИспользуется для различения пользователейGoogle Analytics_ga2 годаПомогает идентифицировать сессии посетителейGoogle Analytics_gat10 минутПомогает регулировать скорость трафика для серверов GoogleFacebookc_user90 днейПомогает идентифицировать сессии посетителейFacebookdatr2 годаПомогает идентифицировать сессии посетителейFacebookfr90 днейИспользуется для показа рекламы, оценки рекламы и повышения релевантности объявленийFreshchat_gat_FreshchatEventsИспользуется для событий виджета чатаBegintc65_session5 часовИспользуется для аутентификации пользователейBeginioДо окончания сессииИспользуется для уведомления пользователей

11. Несовершеннолетние и конфиденциальность детей

Защита конфиденциальности маленьких детей особенно важна. Наши Услуги не направлены на детей в возрасте до 18 лет, и мы сознательно не собираем Персональные данные у детей в возрасте до 18 лет без получения согласия родителей. Если вам меньше 18 лет, пожалуйста, не пользуйтесь Услугами в любое время и любым способом. Если нам станет известно, что в рамках Услуг были собраны Персональные данные лиц моложе 18 лет без подтвержденного согласия родителей, мы предпримем соответствующие шаги для удаления этой информации. Если вы являетесь родителем или опекуном и обнаружили, что ваш ребенок в возрасте до 18 лет завел Аккаунт в Услугах, вы можете предупредить нас об этом по адресу hello@heybegin.com и потребовать удалить Персональные данные этого ребенка из наших систем.

Услуги не предназначены для использования несовершеннолетними, а также для размещения контента с целью публичного обмена или обмена с друзьями. В той мере, в какой несовершеннолетний разместил такой контент в рамках Услуг, несовершеннолетний имеет право на удаление этого контента с помощью вариантов удаления, подробно описанных в настоящей Политике конфиденциальности. Если у вас возникли вопросы по этой теме, пожалуйста, свяжитесь с нами, как указано в разделе «Как с нами связаться». Пожалуйста, имейте в виду, что, хотя мы предлагаем эту возможность удаления, удаление контента может не гарантировать полное или всестороннее удаление этого контента или информации.

12. Безопасность данных

Мы следуем общепринятым отраслевым стандартам для защиты предоставленной нам информации как во время передачи, так и после ее получения. Мы поддерживаем надлежащие административные, технические и физические меры безопасности для защиты Персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, случайной утери, несанкционированного изменения, несанкционированного раскрытия или доступа, неправомерного использования и любой другой незаконной формы обработки Персональных данных, находящихся в нашем распоряжении. Сюда входят, например, брандмауэры, защита паролем и другие средства контроля доступа и аутентификации. Мы используем технологию SSL для шифрования данных во время передачи через общедоступный Интернет, а также применяем функции безопасности на уровне приложений для дополнительной анонимизации Персональных данных.

Тем не менее, ни один метод передачи данных через Интернет, ни один метод электронного хранения не является безопасным на 100%. Мы не можем гарантировать безопасность любой информации, которую вы передаете нам или храните в рамках Услуг, и вы делаете это на свой страх и риск. Мы также не можем гарантировать, что доступ к такой информации не будет получен, что она не будет раскрыта, изменена или уничтожена в результате нарушения любых наших физических, технических или административных мер безопасности. Если вы считаете, что ваши Персональные данные были скомпрометированы, свяжитесь с нами в порядке, указанном в разделе «Как с нами связаться».

Если нам станет известно о нарушении системы безопасности, мы проинформируем вас и органы власти о факте утечки в соответствии с применимым законодательством.

Биометрическое устройство Begin и биометрические данные. Наши устройства позволяют людям быстро отмечать начало и окончание работы, а также вводить тип деятельности, которой они занимаются. Это избавляет от необходимости носить с собой RFID-карты и/или запоминать PIN-коды (хотя это тоже вариант). Некоторые компании используют эти устройства в качестве систем контроля доступа в определенные зоны. Распространенным заблуждением является мнение, что отпечатки пальцев хранятся в виде изображений в биометрических устройствах и в случае кражи данных могут быть легко использованы для кражи личных данных. Наши устройства обрабатывают отсканированные отпечатки пальцев с помощью сложных биометрических алгоритмов и алгоритмов шифрования для создания шаблона. Этот биометрический шаблон представляет собой математическое представление отсканированного отпечатка пальца, т. е. последовательность двоичных данных. Воссоздать изображение отпечатка пальца по этим данным практически невозможно. Этот биометрический шаблон может быть использован биометрическим устройством только для генерации совпадения или извлечения фактов из него, например времени отметки прихода и ухода в системе Begin. Эти меры предосторожности обеспечивают безопасность хранения шаблонов отпечатков пальцев и делают данные непригодными для использования, даже если кто-то украдет устройство целиком. Это означает, что в рамках Услуг Begin биометрические данные не обрабатываются.

13. Хранение данных

Мы храним Персональные данные, собранные у Пользователя, только до тех пор, пока аккаунт Пользователя активен, либо в течение ограниченного периода времени, пока они необходимы нам для достижения целей, ради которых мы их изначально собирали, если иное не требуется по закону. Мы будем хранить и использовать информацию по мере необходимости для соблюдения наших юридических обязательств, разрешения споров и обеспечения соблюдения наших соглашений следующим образом:

• содержимое закрытых аккаунтов удаляется в течение 3 месяцев с даты закрытия;

• резервные копии хранятся в течение 3 месяцев;

• платежная информация хранится в течение 7 лет с момента ее предоставления компании Begin в соответствии с законами Эстонии о бухгалтерском учете и налогообложении;

• информация о юридических сделках между Клиентом и Begin хранится в течение 10 лет с момента их предоставления компании Begin в соответствии с общим сроком давности для гражданских исков, установленным в Общей части Закона о Гражданском кодексе Эстонии.

14. Настройки

Хотя мы можем позволить вам корректировать настройки конфиденциальности (права Пользователя) для ограничения доступа к определенным Персональным данным, помните, что никакие меры безопасности не являются совершенными или непреодолимыми. Мы не несем ответственности за обход любых настроек конфиденциальности или мер безопасности в рамках Услуг. Кроме того, мы не можем контролировать действия других пользователей, с которыми вы решите поделиться своей информацией. Более того, даже после удаления информации, размещенной в рамках Услуг, службы кэширования и архивирования могли сохранить эту информацию, а другие пользователи или третьи лица могли скопировать либо сохранить информацию, доступную в Услугах. Мы не можем гарантировать и не гарантируем, что информация, которую вы размещаете в Услугах или передаете им, не будет просмотрена посторонними лицами.

15. Передача данных

Мы можем передавать, обрабатывать и хранить Персональные данные, собранные посредством Услуг, в централизованных базах данных и у поставщиков услуг, расположенных в США. В США может не действовать концепция защиты данных, аналогичная той, которая существует в стране, из которой вы пользуетесь Услугами. Когда мы передаем Персональные данные в США, мы защищаем их, как описано в настоящей Политике конфиденциальности.

Услуги размещаются в Ирландии или США. Базы данных клиентов из ЕС будут размещены в дата-центре Begin в ЕС, расположенном в Ирландии. Независимо от того, что база данных размещена в ЕС, если вы решите использовать Услуги из Европейского союза или других регионов мира, где законы, регулирующие сбор и использование данных, могут отличаться от законодательства США, обратите внимание, что вы можете передавать свои Данные Клиента и Персональные данные за пределы этих регионов в США для хранения и обработки нашими поставщиками услуг, перечисленными в Условиях использования Begin. Мы будем соблюдать требования GDPR, обеспечивая адекватную защиту при передаче личной информации из Европы в США. Также мы можем передавать ваши данные в США, ЕЭЗ или другие страны либо регионы, которые Европейская комиссия считает обеспечивающими адекватную защиту персональных данных в связи с хранением и обработкой данных, выполнением ваших запросов и обеспечением работы Услуг.

16. Контроллер данных и обработчик данных

Begin не владеет, не контролирует и не направляет использование любых Данных Клиента, хранящихся или обрабатываемых Клиентом или Пользователем с помощью Услуг. Только Клиент или Пользователи имеют право на доступ, извлечение и направление использования таких Данных Клиента. Begin в основном не знает, какие именно Данные Клиента хранятся или предоставляются Клиентом или Пользователем в рамках Услуг, и не имеет прямого доступа к таким Данным Клиента, за исключением случаев, когда это санкционировано Клиентом или необходимо для предоставления Услуг Клиенту и его Пользователям.

Поскольку Begin не собирает и не определяет использование любых Персональных данных, содержащихся в Данных Клиента, а также не определяет цели, для которых собираются такие Персональные данные, средства сбора таких Персональных данных или способы использования таких Персональных данных, Begin не действует в качестве контроллера данных в терминах Общего регламента Европейского союза по защите данных (Регламент (ЕС) 2016/679, далее — «GDPR») и не несет связанных с этим обязательств в соответствии с GDPR. Begin должна рассматриваться исключительно как обработчик от имени своих Клиентов и Пользователей в отношении любых Данных Клиента, содержащих Персональные данные, на которые распространяются требования GDPR. За исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности, Begin не осуществляет самостоятельно передачу или иное предоставление третьим лицам Данных Клиента, содержащих Персональные данные, хранящиеся в связи с Услугами, за исключением сторонних субподрядчиков, которые могут обрабатывать такие данные от имени Begin в связи с предоставлением Begin Услуг Клиентам. Такие действия совершаются или санкционируются только соответствующим Клиентом или Пользователем.

Клиент или Пользователь является контроллером данных в соответствии с Регламентом для любых Данных Клиента, содержащих Персональные данные, что означает, что такая сторона контролирует способ сбора и использования таких Персональных данных, а также определение целей и средств обработки таких Персональных данных.

Begin не несет ответственности за содержание Персональных данных, входящих в состав Данных Клиента или другой информации, хранящейся на ее серверах (или серверах ее субподрядчиков) по усмотрению Клиента или Пользователя, а также Begin не несет ответственности за то, как Клиент или Пользователь собирает, раскрывает, распространяет или иным образом обрабатывает такую информацию.

Если вам требуется подписанное Дополнение об обработке данных в дополнение к Условиям использования и Политике конфиденциальности, вы можете связаться с нашим инспектором по защите данных по электронной почте hello@heybegin.com.

17. Использование данных из Google

Когда вы решите создать учетную запись или войти в систему Begin App, используя свой аккаунт Google, мы получаем доступ к пользовательским данным Google в соответствии с Политикой в отношении пользовательских данных служб API Google. В частности, мы запрашиваем ваш адрес электронной почты и фото профиля.

Ваш адрес электронной почты используется для идентификации вашей учетной записи пользователя в Begin, облегчения коммуникации и предоставления персонализированного пользовательского опыта. Ваше фото профиля из Google используется в качестве вашего аватара на платформе Begin. Эта процедура применима только в том случае, если вы выберете Google в качестве варианта входа в систему.

Полученные пользовательские данные Google (а именно ваш адрес электронной почты и фото профиля) хранятся на наших защищенных серверах как часть информации вашей учетной записи Begin. Данные будут храниться и защищаться в соответствии с нашими стандартными правилами хранения данных.

Пожалуйста, будьте уверены, что ваши пользовательские данные Google не передаются третьим лицам за пределами Begin и не используются для каких-либо иных целей, кроме указанных.

Наше использование ваших пользовательских данных Google строго соответствует нашему обязательству уважать вашу конфиденциальность, предлагая прозрачность и обеспечивая безопасную среду.

18. Изменения и обновления настоящей Политики

Пожалуйста, периодически возвращайтесь на эту страницу, чтобы быть в курсе любых изменений в настоящей Политике, которую мы можем время от времени обновлять. Если мы изменим Политику, мы сделаем ее доступной через Услуги, укажем дату последней редакции и будем соблюдать применимое законодательство. Ваше дальнейшее использование Услуг после вступления в силу измененной Политики означает, что вы прочитали, поняли и согласились с текущей версией Политики.

19. Как с нами связаться

Пожалуйста, связывайтесь с нами по любым вопросам или комментариям относительно настоящей Политики, ваших Персональных данных, наших методов использования и раскрытия информации, либо вашего выбора согласия по электронной почте hello@heybegin.com. Если у вас возникли какие-либо опасения или жалобы относительно настоящей Политики или ваших Персональных данных, вы можете связаться с инспектором по защите данных Begin по этой же электронной почте hello@heybegin.com.